Sự hợp tác trong một nhóm đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động và sự phát triển của công ty. Nếu sự hợp tác giữa các đồng đội không suôn sẻ, năng suất sẽ bị ảnh hưởng. Để duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ, các công ty phải có phương pháp khuyến khích nhân viên cộng tác với đồng nghiệp của họ.
7 phương pháp để cải thiện sự hợp tác trong các dự án phát triển phần mềm
1. Sử dụng các công cụ thích hợp
2. Khuyến khích sự cởi mở và minh bạch trong giao tiếp
3. Thiết lập các quy tắc và hướng dẫn
4. Tạo ra một nền văn hóa khuyến khích làm việc theo nhóm
5. Có nhiều kênh giao tiếp khác nhau
6. Lên lịch họp nhóm thường xuyên
7. Khuyến khích những ý tưởng và sự đổi mới
1. Sử dụng các công cụ thích hợp
Cân nhắc để một số nhóm làm việc nội bộ và những nhóm khác làm việc từ xa. Các nhóm của bạn sẽ gặp khó khăn hơn khi cộng tác với những người khác nếu họ không có các công cụ cần thiết. Ngay cả khi tất cả các nhóm hoạt động nội bộ, tốt hơn hết là sử dụng các công cụ phù hợp để cải thiện sự hợp tác.
Slack, Google Workspaces, Office 365, Trello, Asana, Nextcloud (hoặc ownCloud), Dropbox, Git và GitHub chỉ là một vài trong số những nền tảng giao tiếp nhóm tốt nhất hiện có. Giao tiếp, chia sẻ tệp, kho mã, lập phiên bản và thậm chí cả IDE cộng tác đều có thể thực hiện được với một công cụ cộng tác.
2. Khuyến khích sự cởi mở và minh bạch trong giao tiếp
Bạn nên nói rõ với các kỹ sư phần mềm của mình rằng bạn mong đợi sự giao tiếp trung thực và cởi mở trong suốt quá trình cộng tác. Nếu các nhà phát triển cảm thấy được khuyến khích ngay từ đầu, họ sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi chia sẻ những ý tưởng và mối quan tâm của họ.
Theo đó, bạn phải dạy các nhà phát triển của mình rằng không có những thứ gọi là ý tưởng kém và những lời góp ý mang tính xây dựng có thể giúp họ cải thiện kỹ năng, đạt được mục tiêu của nhóm và cải thiện quy trình hợp tác.
Bạn không nên để cho những chỉ trích khó chịu hay tàn nhẫn tồn tại trong quá trình hợp tác vì chúng sẽ gây hại nhiều hơn lợi.
3. Thiết lập các quy tắc và hướng dẫn
Bước đầu tiên để nâng cao hiệu quả của nhóm là thiết lập các nguyên tắc rõ ràng để cộng tác. Mọi thứ có thể vượt khỏi tầm tay nếu không có quy tắc nào được áp dụng. Kết quả là, sự hợp tác nhóm sẽ khó đạt được hiệu quả.
Để từ bỏ sự hỗn loạn, cần phải có các quy chuẩn rất rõ ràng cho sự hợp tác. Để làm rõ điều này, một số vấn đề đang được tiến hành, bao gồm:
-
Những công cụ sẽ được sử dụng là gì?
-
Những phương pháp nào người lập trình sử dụng để code và xây dựng quy trình của họ?
-
Nhóm có nên có các kênh và địa điểm giao tiếp không?
-
Chúng tôi sẽ ghi lại tất cả các cuộc trò chuyện?
-
Các đội được chỉ định sẽ đóng vai trò gì và mỗi đội sẽ có một người lãnh đạo chịu trách nhiệm giao tiếp với các thành viên còn lại của tổ chức?
-
Có thông tin nào có thể chia sẻ với những người bên ngoài tổ chức không?
Các nguyên tắc này phải được viết và cung cấp để mọi người trong nhóm có thể xem chúng bất cứ lúc nào. Hơn nữa, bạn nên thường xuyên sửa đổi các nguyên tắc này. Nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với các nguyên tắc này, các thành viên nên biết càng sớm càng tốt. Ngoài ra, mỗi thành viên trong nhóm phải kiểm tra lại các nguyên tắc để đảm bảo rằng chúng rõ ràng.
4. Tạo ra văn hóa khuyến khích làm việc theo nhóm
Dù bạn có cố gắng động viên nhân viên đến đâu, họ cũng sẽ không thể hợp tác hiệu quả nếu nơi làm việc không phù hợp để hợp tác. Môi trường không chỉ cho phép các nhóm cộng tác mà còn hỗ trợ làm việc nhóm, chia sẻ nhiệm vụ và đạt được các mục tiêu chung.
Bước đầu tiên để phát triển một nơi làm việc hợp tác hiệu quả là xây dựng lòng tin. Các nhà phát triển trong đội phải có niềm tin vào đồng đội và khả năng của họ để giữ cho mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Sau đó, sự hợp tác có thể tiến triển sang giai đoạn tiếp theo sau khi bầu không khí hợp tác này đã được tạo ra.
5. Có nhiều kênh giao tiếp
Ngoài các công nghệ được mô tả ở trên, các nhóm của bạn phải có quyền truy cập vào nhiều kênh giao tiếp. Ngoài việc sử dụng Slack và các hệ thống tương đương, hãy khuyến khích nhóm của bạn sử dụng email, điện thoại, video và giao tiếp trực tiếp.
Bạn có thể tiến thêm một bước xa hơn bằng cách thiết lập và dành một khu vực hội nghị cho các nhóm của mình. Không gian này chỉ có thể được sử dụng để cộng tác. Bạn phải đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm của bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng nó. Bạn không cần phải hoặc trang bị đồ đạc trong phòng chỉ để đạt được mục đích nhất định. Thay vào đó, việc cho phép nhân viên của bạn thiết kế không gian riêng của họ sẽ giúp họ có thể thoải mái và sáng tạo làm việc.
6. Lên lịch họp nhóm thường xuyên
Điều quan trọng cần lưu ý là các cuộc họp thường xuyên có thể làm giảm năng suất. Tham dự cuộc họp không dành cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, các nhóm của bạn nên họp ít nhất một lần một tháng hoặc hai lần một tuần để hợp tác. Cố gắng tránh xa các cuộc họp tẻ nhạt. Đảm bảo rằng các cuộc họp này hấp dẫn và chỉ tập trung vào việc cải thiện khả năng hợp tác. Chỉ những người có liên quan đến quá trình hợp tác cần tham dự các cuộc họp này.
7. Khuyến khích những ý tưởng và sự đổi mới
Là một nhà lãnh đạo, bạn phải thúc đẩy sự đổi mới của nhân viên. Đừng tạo áp lực cho các thành viên trong nhóm của bạn trong công việc vì điều đó sẽ khiến họ cảm thấy sức sáng tạo của mình đang bị kìm hãm. Các nhà phát triển thích đưa ra những ý tưởng mới. Khuyến khích họ bằng mọi cách bạn có thể. Mối quan hệ hợp tác sẽ mở rộng nhanh chóng khi các nhóm của bạn có thể hoàn toàn thể hiện bản thân bằng cách bộc lộ khả năng sáng tạo của họ.
Final thoughts
Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp IT giàu kinh nghiệm, GCT Solution là sự lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp số hóa cho doanh nghiệp như phát triển ứng dụng di động, phát triển ứng dụng web, phát triển hệ thống, phát triển blockchain và dịch vụ kiểm thử. Cùng đội ngũ gồm hơn 100 chuyên gia và lập trình viên, chúng tôi có thể xử lý các dự án ở mọi quy mô cũng như độ phức tạp. Chúng tôi đã hợp tác thành công với các khách hàng từ nhiều ngành nghề và khu vực khác nhau, mang lại hơn 50+ giải pháp chất lượng cao. Tại GCT Solution, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn trong việc đạt được mục tiêu của bạn. Nếu bạn quan tâm, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để có một cuộc thảo luận chi tiết. Chúng tôi tự tin rằng GCT Solution có thể đáp ứng mọi nhu cầu IT của bạn với những giải pháp linh hoạt và hiệu quả.
