Séc điện tử (E-check) là gì? Cách thức hoạt động như thế nào?
Với sự phát triển của công nghệ trong lĩnh vực tài chính, nhiều phương thức thanh toán số được áp dụng, séc điện tử là một trong những phương thức tiện lợi và được nhiều khách hàng lựa chọn.
Một trong những ưu điểm chính của việc sử dụng séc điện tử là sự tiện lợi mà chúng mang lại. Người tiêu dùng có thể thanh toán mọi lúc, mọi nơi có kết nối internet. Đó là lợi ích to lớn của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực tài chính.
Vậy séc điện tử (e-check) là gì và nó hoạt động như thế nào? GCT Solution sẽ giúp bạn hiểu nhanh trong bài viết này!
1. Séc điện tử là gì?
Séc điện tử (e-check) là một hình thức thanh toán điện tử sử dụng thông tin từ tài khoản séc của bạn để chuyển tiền cho người nhận thanh toán. Đây là phiên bản điện tử của séc giấy, bao gồm ngày, tên người nhận thanh toán, số tiền thanh toán và chữ ký. Séc điện tử thực chất là một thông điệp điện tử dùng để chuyển một số tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của người bán để thanh toán một giao dịch nhất định.
Nó tương tự như séc giấy nhưng nhanh hơn và an toàn hơn. Bạn có thể sử dụng séc điện tử để thanh toán cho các giao dịch mua hàng trực tuyến, hóa đơn, thuế và các giao dịch khác chấp nhận phương thức thanh toán này.
2. Lợi ích của séc điện tử đối với người thụ hưởng
Một số lợi ích của việc sử dụng séc điện tử là:
• Tiết kiệm chi phí: Rẻ hơn séc giấy vì bạn không phải trả phí in ấn, gửi thư hoặc phí xử lý.
• Nhanh chóng: Nhanh hơn so với séc giấy, vì bạn không phải chờ chuyển phát thư hoặc quá trình thanh toán séc.
• An toàn thông tin: Nó an toàn hơn séc giấy vì nó có nhiều tính năng bảo mật khác nhau như mã hóa, xác thực, chữ ký số và phát hiện gian lận.
• Số hóa: Thuận tiện hơn so với séc giấy vì bạn có thể thanh toán mọi lúc, mọi nơi có kết nối internet.
• Thân thiện với môi trường: So với séc giấy, nó giảm được một lượng lớn rác thải giấy và lượng khí thải carbon. Bất kỳ doanh nghiệp nào đang theo đuổi các tiêu chuẩn ESG sẽ nhận thức rõ về yếu tố quan trọng này.
3. Cơ chế thanh toán của séc điện tử
Séc điện tử sử dụng mạng Hệ thống thanh toán bù trừ tự động (ACH) để tiến hành quy trình thanh toán. ACH là một hệ thống giúp kết nối các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác. Để kích hoạt séc điện tử, khách hàng cần cung cấp số định tuyến của ngân hàng, số tài khoản séc và tên của họ như xuất hiện trên tài khoản.
Quy trình séc điện tử bao gồm bốn bước:
• Bước 1: Khách hàng xác thực số tiền định trước sẽ rút từ tài khoản.
• Bước 2: Số tiền định trước đó sẽ được chuyển điện tử qua mạng ACH.
• Bước 3: Số tiền được chuyển từ tổ chức tài chính của khách hàng sang tổ chức tài chính của người bán.
• Bước 4: Tiền được rút từ tài khoản ngân hàng của khách hàng và gửi vào tài khoản ngân hàng của người nhận tiền.
4. Các loại thanh toán phù hợp
Séc điện tử phù hợp với bất kỳ ai muốn thanh toán bằng điện tử mà không cần sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Tuy nhiên, một số loại hình doanh nghiệp và khách hàng có thể hưởng lợi nhiều hơn từ việc sử dụng séc điện tử so với những loại hình khác. Ví dụ:
• Thanh toán các gói đăng ký định kỳ
Séc điện tử thực hiện thanh toán định kỳ, thanh toán tự động và tự động gia hạn. Đó là lý do tại sao quy trình thanh toán trở nên dễ dàng và thuận tiện cho doanh nghiệp và khách hàng của họ. Ví dụ: quay phim, âm nhạc, đăng ký khóa học và đăng ký tạp chí hiện đang được áp dụng phổ biến.
• Kinh doanh trực tuyến
Séc điện tử cho phép các doanh nghiệp trực tuyến bán sản phẩm hoặc dịch vụ của họ một lần và tiếp tục thu các khoản thanh toán hàng tháng từ khách hàng của họ. Ví dụ, phần mềm, các khóa huấn luyện.
• Doanh nghiệp chấp nhận khoản thanh toán lớn
Séc điện tử có phí thấp hơn so với thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, điều này có thể tiết kiệm tiền cho các doanh nghiệp xử lý số lượng lớn tiền. Một số loại thanh toán có thể là tiền thuê nhà, tiện ích, học phí, v.v.
• Thanh toán quốc tế
Séc điện tử có thể được sử dụng để gửi hoặc nhận tiền xuyên biên giới, miễn là người nhận thanh toán có tài khoản ngân hàng chấp nhận séc điện tử.
5. Khả năng bảo mật của séc điện tử?
Séc điện tử được bảo mật vì chúng sử dụng nhiều tính năng bảo mật khác nhau để bảo vệ thông tin của bạn và ngăn chặn gian lận.
• Xác thực
Đây là quá trình mà các ngân hàng thanh toán xác minh xem cá nhân gửi thông tin tài khoản mà họ cung cấp có xác thực hay không. Xác thực đảm bảo rằng thông tin thanh toán gian lận không được gửi cho người bán.
• Mã hóa
Đây là quá trình theo đó dữ liệu được chuyển đổi thành mã mà chỉ các bên được ủy quyền mới có thể đọc được. Mã hóa bảo vệ thông tin của bạn khỏi bị tin tặc hoặc các tác nhân độc hại khác chặn hoặc thay đổi.
• Chữ ký số
Đây là một dạng chữ ký điện tử sử dụng mật mã để xác minh danh tính và tính toàn vẹn của người gửi và tin nhắn. Chữ ký số đảm bảo rằng thông tin thanh toán không bị can thiệp hoặc giả mạo.
• Phát hiện gian lận
Đây là quy trình theo đó nhà cung cấp dịch vụ thanh toán giám sát và phân tích các giao dịch để tìm bất kỳ hoạt động đáng ngờ hoặc bất thường nào. Phát hiện gian lận giúp xác định và ngăn chặn các nỗ lực gian lận tiềm ẩn trước khi chúng gây ra bất kỳ thiệt hại nào.
Séc điện tử được coi là an toàn hơn séc giấy vì chúng giảm rủi ro do lỗi của con người, trộm cắp, mất mát hoặc sao chép. Họ cũng có phí xử lý thấp hơn và thời gian thanh toán bù trừ nhanh hơn so với séc giấy. Séc điện tử là một cách an toàn và thuận tiện để thực hiện thanh toán trực tuyến, miễn là bạn sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ thanh toán có uy tín và đáng tin cậy.
Kết luận
Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp IT giàu kinh nghiệm, GCT Solution là sự lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp số hóa cho doanh nghiệp như phát triển ứng dụng di động, phát triển ứng dụng web, phát triển hệ thống, phát triển blockchain và dịch vụ kiểm thử. Cùng đội ngũ gồm hơn 100 chuyên gia và lập trình viên, chúng tôi có thể xử lý các dự án ở mọi quy mô cũng như độ phức tạp. Chúng tôi đã hợp tác thành công với các khách hàng từ nhiều ngành nghề và khu vực khác nhau, mang lại hơn 50+ giải pháp chất lượng cao. Tại GCT Solution, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn trong việc đạt được mục tiêu của bạn. Nếu bạn quan tâm, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để có một cuộc thảo luận chi tiết. Chúng tôi tự tin rằng GCT Solution có thể đáp ứng mọi nhu cầu IT của bạn với những giải pháp linh hoạt và hiệu quả.
Xin vui lòng gửi email cho chúng tôi khi thuận tiện cho bạn có một cuộc họp trực tuyến để thảo luận thêm về vấn đề này. Chúc một ngày làm việc hiệu quả!
