6 Phương Pháp Quản Lý Nhóm Agile Được Đề Xuất Bởi GCT Solution

6 Phương Pháp Quản Lý Nhóm Agile Được Đề Xuất Bởi GCT Solution

Phương pháp Agile có thể được coi là mô hình phát triển phần mềm phổ biến nhất hiện nay. Ngoài ra, sau đại dịch Covid 19, việc làm việc từ xa không còn quá xa lạ. Do đó, đội ngũ Agile từ xa trở nên khá phổ biến trong phát triển phần mềm, đặc biệt là trong tình hình thuê ngoài công nghệ thông tin đang phát triển. Dưới đây là một số gợi ý mà GCT Solution đưa ra để giúp bạn quản lý nhóm Agile của mình một cách hiệu quả.

1. Đảm bảo rằng mọi người đều nắm rõ tình trạng dự án

Trong một nhóm agile, bạn phải đảm bảo rằng các báo cáo dự án được cập nhật và có được hiểu rõ trước khi bắt đầu một chu kỳ nước rút mới.

Một trong những vấn đề lớn nhất mà một nhóm agile phải đối mặt là thiếu cái nhìn sâu sắc về sự phát triển của dự án. Bạn không thể không biết về trạng thái dự án trong môi trường agile.

Đây là cách duy nhất để rà soát lại mọi hoạt động trong quá trình thực hiện dự án. Do môi trường làm việc linh hoạt, các nhà quản lý dự án thường gặp khó khăn trong việc cập nhật trạng thái dự án.

Các công cụ quản lý dự án Agile như JIRA thường được sử dụng bởi các nhóm agile để theo dõi tiến độ dự án.

2. Đánh giá kết quả đầu ra của nhóm agile

Năng suất là yếu tố quan trọng. Bằng cách theo dõi kết quả của nhóm agile, bạn có thể biết ai đang thực hiện nhiệm vụ nào và có điều gì cần thay đổi để làm cho quy trình diễn ra hiệu quả hơn.

Đây là các biện pháp nên được sử dụng để xác định mức độ hiệu quả của các nhóm agile từ xa:

• Tốc độ

• Sprint Burndown

• Sơ đồ dòng tích lũy (CFD)

3. Chọn các kênh giao tiếp và hợp tác phù hợp

Hai trong số những nguyên tắc cơ bản nhất của nhóm nhanh phân tán là giao tiếp và hợp tác hiệu quả. Nếu không thúc đẩy sự linh hoạt giữa các nhóm một cách thích hợp, đặc biệt là khi họ hoạt động ở các múi giờ khác nhau, thì không thể thiết lập các mục tiêu và cam kết chung được chia sẻ.

Agile được tạo ra để giúp các nhóm phản ứng nhanh với sự thay đổi, điều này chỉ có thể thực hiện được khi giao tiếp thường xuyên và hiệu quả. Các cuộc họp hàng ngày, các buổi lập kế hoạch và chạy nước rút chỉ là một vài trong số những cách mà các nhóm nhanh nhẹn giữ liên lạc và cộng tác.

Để khiến cho các nhóm từ xa hoạt động hiệu quả hơn, chủ dự án cần duy trì sự hợp tác trong nhóm bằng cách thiết lập các bản báo cáo hàng ngày, lập kế hoạch các cuộc họp và thảo luận qua mạng.

4. Phân công công việc hợp lý

Bạn nên giao nhiệm vụ cho các nhóm agile khác nhau dựa trên địa lý. Công việc nên được phân bổ phù hợp với các nguồn lực từ xa và nội bộ.

Nếu bạn đang thuê một công ty IT ở nước ngoài để hoàn thành tất cả công việc như thiết kế và phát triển, nhưng đã có PO, bạn có thể lập kế hoạch và chiến lược với nhóm nội bộ của mình đồng thời giao việc thực hiện cho các thành viên trong nhóm ở xa.

Chiến lược, lập kế hoạch và việc thực thi được xử lý bởi PO và các nguồn lực nội bộ khác. Tuy nhiên, bạn có thể làm việc với một công ty IT từ xa để mua trọn gói các dịch vụ này. Ngoài ra, bạn cũng phải chia đều công việc cho các đội agile từ xa của mình.

5. Theo dõi chất lượng code

Các trưởng nhóm agile có thể gặp khó khăn khi đánh giá chất lượng của code và trạng thái của dự án khi làm việc từ xa. Cho đến khi thảo luận về chúng qua cuộc gọi hoặc tin nhắn, nhóm không được tiết lộ công khai về trạng thái của các trường hợp thử nghiệm đơn vị, độ ổn định xây dựng, tỷ lệ phủ sóng, v.v.

Chất lượng của sản phẩm bị ảnh hưởng nhiều nhất trong những trường hợp như vậy. Nhóm có thể ngừng hoạt động nếu các thành viên không đảm bảo sự ổn định của quá trình xây dựng.

Vì vậy, khi làm việc từ xa, bạn phải theo dõi tính ổn định của code và tiến độ của dự án.

GCT Solution đề xuất ba phương pháp mà bạn có thể áp dụng:

• Sử dụng các công cụ tích hợp, tự động hóa xây dựng và giám sát liên tục chất lượng dự án.

• Lập trình cặp có thể hỗ trợ các nhà phát triển cải thiện chất lượng code và đẩy nhanh tiến trình phát triển.

• Bạn nên đảm bảo nhóm QA của mình đang hoạt động tốt và báo cáo lỗi của đơn vị kiểm tra ngay lập tức.

6. Tăng cường kiến thức về agile

Bạn phải liên tục trau dồi tư duy agile trong cả nhóm và bản thân.

Một sản phẩm mới có thể kéo theo một loạt vấn đề mới mà không thể giải quyết lặp đi lặp lại theo cùng một cách. Cả đội cần mang tinh thần agile để thích ứng với mức độ thay đổi nhanh như vậy. Đó là lý do tại sao doanh nghiệp nên tổ chức đào tạo Agile giữa các phòng ban.

Làm việc với các nhóm agile từ xa và bên ngoài tổ chức là một cách khác để đẩy nhanh các quy trình, thủ tục. Đây là một cơ hội tốt để nhóm agile hiểu rõ quy trình cộng tác từ xa.

Kết luận

Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp IT giàu kinh nghiệm, GCT Solution là sự lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp số hóa cho doanh nghiệp như phát triển ứng dụng di động, phát triển ứng dụng web, phát triển hệ thống, phát triển blockchain và dịch vụ kiểm thử. Cùng đội ngũ gồm hơn 100 chuyên gia và lập trình viên, chúng tôi có thể xử lý các dự án ở mọi quy mô cũng như độ phức tạp. Chúng tôi đã hợp tác thành công với các khách hàng từ nhiều ngành nghề và khu vực khác nhau, mang lại hơn 50+ giải pháp chất lượng cao. Tại GCT Solution, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn trong việc đạt được mục tiêu của bạn. Nếu bạn quan tâm, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để có một cuộc thảo luận chi tiết. Chúng tôi tự tin rằng GCT Solution có thể đáp ứng mọi nhu cầu IT của bạn với những giải pháp linh hoạt và hiệu quả.