Lập trình viên thuê ngoài: Làm thế nào để làm tốt nhất?

Lập trình viên thuê ngoài: Làm thế nào để làm tốt nhất?

Lập trình viên thuê ngoài không phải là một quyết định đơn giản. Việc lựa chọn thời gian gia công, quy trình tìm kiếm nhà cung cấp, quy trình phối hợp,… cần được công ty cân nhắc kỹ lưỡng để hạn chế những rủi ro tiềm ẩn.

Bài viết này cung cấp một số thông tin tham khảo giúp doanh nghiệp biết cách quản lý và vận hành lập trình viên thuê ngoài.

1. Khi nào bạn nên cân nhắc việc thuê lập trình viên bên ngoài?

Thời điểm thích hợp để thuê ngoài các lập trình viên phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như mục tiêu và mong đợi của doanh nghiệp, phạm vi và mức độ phức tạp của dự án, tính sẵn sàng và chi phí của các nhà phát triển nội bộ, chất lượng và độ tin cậy của đối tác gia công.

Dưới đây là một số tình huống chung mà các lập trình viên thuê ngoài có thể phù hợp:

• Doanh nghiệp của bạn cần tiếp cận các kỹ năng và công nghệ chuyên biệt không có sẵn hoặc giá cả phải chăng ở thị trường địa phương của bạn. Outsourcing có thể giúp bạn khai thác nguồn tài năng và chuyên môn toàn cầu có thể cung cấp các giải pháp sáng tạo và sản phẩm chất lượng cao. Trong khu vực APAC, một số quốc gia đang phát triển CNTT đang cung cấp nguồn nhân lực kỹ thuật trình độ cao có thể kể đến như Việt Nam, Ấn Độ hoặc Trung Quốc.

• Doanh nghiệp của bạn muốn giảm chi phí và tiết kiệm thời gian. Outsourcing có thể tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc thuê và duy trì một nhóm các nhà phát triển nội bộ. Outsourcing cũng có thể đẩy nhanh quá trình phát triển bằng cách tận dụng chuyên môn và kinh nghiệm của các nhà cung cấp bên ngoài.

• Doanh nghiệp của bạn muốn tăng cường chuyển đổi kỹ thuật số. Outsourcing có thể giúp bạn đạt được các mục tiêu chuyển đổi kỹ thuật số bằng cách tiếp cận các công nghệ tiên tiến nhất và tài năng kỹ thuật hàng đầu. Outsourcing cũng có thể giúp bạn thích ứng với tính chất thay đổi của công việc và thúc đẩy văn hóa hợp tác và đa chiều.

• Doanh nghiệp của bạn muốn cải thiện chất lượng và hiệu suất sản phẩm của mình. Outsourcing có thể giúp bạn cải thiện chất lượng và hiệu suất của các sản phẩm phần mềm bằng cách đảm bảo rằng chúng tuân theo các tiêu chuẩn và thực tiễn tốt nhất để phát triển phần mềm, chẳng hạn như quy ước mã hóa, hướng dẫn tài liệu, phương pháp kiểm tra, biện pháp bảo mật, kỹ thuật tối ưu hóa hiệu suất, v.v. Outsourcing cũng có thể giúp bạn tiến hành đánh giá mã thường xuyên, kiểm tra chất lượng và kiểm tra sự chấp nhận của người dùng để xác minh chất lượng và chức năng của sản phẩm.

2. Những thách thức lập trình viên thuê ngoài

Không thể phủ nhận rằng việc thuê lập trình viên thuê ngoài mang lại rất nhiều lợi ích, nhưng chủ doanh nghiệp nên nhận thức được những rủi ro đến từ việc thuê lập trình viên thuê ngoài và cố gắng tránh chúng.

• Hạn chế trong hoạt động giao tiếp

Nếu bạn không trao đổi thường xuyên và rõ ràng với đối tác gia công của mình, bạn có thể gặp phải những hiểu lầm, xung đột, chậm trễ hoặc sai sót. Các vấn đề về giao tiếp có thể phát sinh do sự khác biệt về múi giờ, rào cản ngôn ngữ, sự khác biệt về văn hóa hoặc phong cách làm việc không tương thích.

• Chất lượng thấp

Nếu bạn không đảm bảo rằng đối tác outsourcing của mình tuân theo các thực tiễn và tiêu chuẩn tốt nhất để phát triển phần mềm, chẳng hạn như quy ước mã hóa, nguyên tắc tài liệu, phương pháp kiểm tra, biện pháp bảo mật, kỹ thuật tối ưu hóa hiệu suất, v.v., bạn có thể sẽ có một sản phẩm không phù hợp. có lỗi, không ổn định, kém hiệu quả hoặc dễ bị tấn công mạng.

• Thiếu kiến thức về ngành

Nếu đối tác gia công của bạn không có đủ chuyên môn về miền hoặc kinh nghiệm trong ngành của bạn, bạn có thể phải đối mặt với những thách thức trong việc đáp ứng các yêu cầu, quy định, xu hướng hoặc sở thích cụ thể của thị trường mục tiêu của mình. Bạn cũng có thể bỏ lỡ cơ hội tận dụng các công nghệ và giải pháp tiên tiến nhất cho miền của mình.

• Ăn cắp tài sản trí tuệ

Nếu bạn không bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và thông tin bí mật liên quan đến dự án phần mềm của mình, bạn có thể có nguy cơ mất chúng vào tay đối tác gia công hoặc bên thứ ba. Đối tác gia công của bạn có thể sao chép, sửa đổi, bán hoặc sử dụng mã hoặc dữ liệu của bạn mà không có sự cho phép hoặc hiểu biết của bạn.

3. Hướng dẫn thuê lập trình viên bên ngoài

Để tránh những sự cố bất ngờ khi outsourcing như đã đề cập trước đó, doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn toàn diện này:

• Bước 1: Xác định phạm vi và yêu cầu của dự án.

Bạn nên có ý tưởng rõ ràng về những gì bạn muốn xây dựng, tại sao bạn muốn xây dựng nó và bạn muốn xây dựng nó như thế nào. Bạn cũng nên xác định rõ mục tiêu, kết quả bàn giao, tiến độ, ngân sách và tiêu chuẩn chất lượng cho dự án của mình.

• Bước 2: Lựa chọn mô hình gia công.

Bạn nên quyết định xem bạn muốn thuê ngoài dự án của mình cho một công ty phát triển phần mềm, một lập trình viên tự do hay một lập trình viên nội bộ. Bạn cũng nên cân nhắc xem bạn muốn thuê ngoài trong nước, gần bờ hay ngoài khơi, tùy thuộc vào vị trí và tính sẵn sàng của các nhà phát triển.

• Bước 3: Tìm kiếm đối tác gia công tiềm năng.

Bạn nên tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng trên thị trường và tìm đối tác gia công tốt nhất phù hợp với tiêu chí của bạn. Bạn có thể sử dụng các nền tảng như Upwork, Freelancer hoặc Toptal để tìm lập trình viên tự do hoặc các trang web như Net Solutions, Cleveroad hoặc Time Doctor để tìm các công ty phát triển phần mềm. Bạn cũng có thể sử dụng các nền tảng B2B như Clutch hoặc GoodFirms để kiểm tra xếp hạng và đánh giá của các nhà cung cấp dịch vụ gia công.

• Bước 4: Đánh giá trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của đối tác gia công.

Bạn nên xác minh kỹ năng và trình độ của các nhà phát triển bằng cách kiểm tra danh mục đầu tư, lời chứng thực, nghiên cứu điển hình và tài liệu tham khảo của họ. Bạn cũng nên yêu cầu họ cung cấp mẫu công việc trước đây của họ hoặc tiến hành kiểm tra mã hóa để đánh giá khả năng của họ.

• Bước 5: Trao đổi và đàm phán với các đối tác gia công.

Bạn nên thiết lập một kênh liên lạc rõ ràng và thường xuyên với các đối tác gia công để thảo luận chi tiết, kỳ vọng và phản hồi về dự án của bạn. Bạn cũng nên thương lượng các điều khoản và điều kiện của hợp đồng, chẳng hạn như phạm vi công việc, phương thức thanh toán, thời hạn, các mốc quan trọng, đảm bảo chất lượng và quyền sở hữu trí tuệ.

• Bước 6: Quản lý và giám sát quá trình gia công.

Bạn nên theo dõi tiến độ và hiệu suất của các đối tác gia công bằng cách sử dụng các công cụ như Time Doctor, Jira hoặc Trello. Bạn cũng nên tiến hành các cuộc họp thường xuyên, đánh giá mã, kiểm tra chất lượng và kiểm tra mức độ chấp nhận của người dùng để đảm bảo rằng dự án được phân phối theo thông số kỹ thuật của bạn.

• Bước 7: Đánh giá và xem xét kết quả gia công.

Bạn nên đo lường kết quả và lợi ích của quá trình gia công bằng cách sử dụng các số liệu như tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, chất lượng sản phẩm, sự hài lòng của khách hàng và lợi tức đầu tư. Bạn cũng nên cung cấp phản hồi và đề xuất cho các đối tác gia công để cải thiện trong tương lai.

Làm thế nào để thuê ngoài các lập trình viên?

Trên thực tế, có nhiều cách khác nhau để thuê lập trình viên, tùy thuộc vào nhu cầu, ngân sách và sở thích của bạn.

Hai trong số những cách phổ biến là:

• Thuê công ty phát triển phần mềm

Đây là khi bạn ủy quyền toàn bộ hoặc một phần dự án phần mềm của mình cho nhà cung cấp bên thứ ba có đội ngũ lập trình viên, nhà thiết kế, người kiểm tra, người quản lý dự án và các chuyên gia khác. Bằng cách này, bạn có thể hưởng lợi từ chuyên môn, kinh nghiệm và nguồn lực của công ty, đồng thời tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhóm của riêng bạn. Bạn cũng có thể tiếp cận các công nghệ mới nhất và các phương pháp hay nhất để phát triển phần mềm. Hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ gia công CNTT có trụ sở tại Việt Nam là GCT Solution có thể giúp bạn tận dụng chuyên môn, kinh nghiệm, dịch vụ đảm bảo chất lượng và hỗ trợ của chúng tôi . Chúng tôi đang cung cấp thuê ngoài các lập trình viên linh hoạt cấp cao , những người không chỉ giỏi về chuyên môn mà còn có khả năng giao tiếp trôi chảy bằng tiếng Anh.

• Thuê lập trình viên tự do

Trong trường hợp này, sẽ có một lập trình viên riêng lẻ làm việc từ xa và độc lập trong dự án của bạn. Bằng cách này, bạn có thể có nhiều quyền kiểm soát và linh hoạt hơn đối với dự án cũng như giảm chi phí so với việc thuê một công ty. Tuy nhiên, bạn cũng phải quan tâm đến các vấn đề liên lạc, phối hợp, đảm bảo chất lượng và bảo mật. Bạn có thể tìm lập trình viên tự do trên các nền tảng như Upwork, Freelancer hoặc Toptal.

Bằng cách hiểu toàn bộ quá trình thuê lập trình viên thuê ngoài, bạn có thể chọn cách tiếp cận phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Kết luận

Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp IT giàu kinh nghiệm, GCT Solution là sự lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp số hóa cho doanh nghiệp như phát triển ứng dụng di động, phát triển ứng dụng web, phát triển hệ thống, phát triển blockchain và dịch vụ kiểm thử. Cùng đội ngũ gồm hơn 100 chuyên gia và lập trình viên, chúng tôi có thể xử lý các dự án ở mọi quy mô cũng như độ phức tạp. Chúng tôi đã hợp tác thành công với các khách hàng từ nhiều ngành nghề và khu vực khác nhau, mang lại hơn 50+ giải pháp chất lượng cao. Tại GCT Solution, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn trong việc đạt được mục tiêu của bạn. Nếu bạn quan tâm, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để có một cuộc thảo luận chi tiết. Chúng tôi tự tin rằng GCT Solution có thể đáp ứng mọi nhu cầu IT của bạn với những giải pháp linh hoạt và hiệu quả.

Vui lòng gửi email cho chúng tôi để thiết lập một cuộc họp tư vấn trực tuyến để thảo luận thêm về vấn đề này. Chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả!