Giới Thiệu Toàn Diện Về Tms Logistics (Hệ Thống Quản Lý Vận Tải)

Giới Thiệu Toàn Diện Về Tms Logistics (Hệ Thống Quản Lý Vận Tải)

Hệ thống quản lý vận tải hay còn gọi là TMS hiện được biết đến như một phần không thể thiếu trong quản lý chuỗi cung ứng hiện đại. Rõ ràng, tương lai đầy hứa hẹn của TMS trong ngành logistics là không thể phủ nhận. Theo Grand View Research, thị trường toàn cầu cho các hệ thống quản lý vận tải ước tính trị giá 10,45 tỷ USD vào năm 2022 và dự kiến sẽ mở rộng với tốc độ CAGR là 14,8% từ năm 2023 đến năm 2030.

Thật vậy, khả năng quản lý hiệu quả và hiệu suất các hoạt động vận tải của TMS có thể tác động đáng kể đến lợi nhuận của công ty. Để không đi sau thời đại, các doanh nghiệp nên nắm bắt một sự hiểu biết tổng thể về hệ thống thế hệ tiếp theo này.

Trong blog này, chúng ta sẽ thảo luận về ý nghĩa của TMS trong hậu cần, tại sao người gửi hàng cần nó và cách thức hoạt động của nó. Bắt đầu nào!

1. TMS có nghĩa là gì trong hậu cần?

TMS, hay Hệ thống quản lý vận tải, là một nền tảng công nghệ cung cấp cho người gửi hàng các công cụ để quản lý việc vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Đây là một giải pháp phần mềm giúp tự động hóa và tối ưu hóa các hoạt động vận tải, bao gồm lập kế hoạch và thực hiện vận chuyển, lựa chọn hãng vận chuyển, quản lý giá cước, thanh toán và kiểm toán cước vận chuyển. Các hệ thống TMS cũng có thể cung cấp khả năng hiển thị các hoạt động vận chuyển, cho phép người gửi hàng theo dõi các lô hàng trong thời gian thực, theo dõi hiệu suất của hãng vận chuyển và phân tích dữ liệu vận chuyển để cải thiện hoạt động.

2. Một số ví dụ về hệ thống quản lý vận tải trong các ngành kinh doanh

Hệ thống TMS đã trở thành một công cụ thiết yếu cho người gửi hàng trong nhiều ngành. Dưới đây là một số ví dụ thực tế về TMS logistics đã được áp dụng trong các ngành khác nhau:

• Ngành bán lẻ: Các nhà bán lẻ phải đối mặt với những thách thức lớn về vận chuyển do nhu cầu vận chuyển khối lượng lớn hàng hóa đến các cửa hàng và trung tâm phân phối một cách nhanh chóng và hiệu quả. Các hệ thống TMS có thể giúp các nhà bán lẻ tối ưu hóa hoạt động vận chuyển của họ bằng cách hợp nhất các lô hàng, xác định các hãng vận chuyển hiệu quả nhất về chi phí và cải thiện việc lập kế hoạch tuyến đường. Ví dụ, Walmart đã triển khai hệ thống TMS giúp công ty giảm 10-15% chi phí vận chuyển và tăng tỷ lệ giao hàng đúng hạn lên 98%.

• Công nghiệp sản xuất: Các nhà sản xuất phải đối mặt với các yêu cầu vận chuyển phức tạp, bao gồm nhu cầu di chuyển nguyên liệu thô và thành phẩm giữa các nhà máy và trung tâm phân phối. Các hệ thống TMS có thể giúp các nhà sản xuất quản lý các yêu cầu này bằng cách tối ưu hóa các tuyến vận chuyển, cải thiện việc lựa chọn hãng vận chuyển và cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực cho các hoạt động vận chuyển. Ví dụ, Caterpillar đã triển khai hệ thống TMS giúp công ty giảm 12% chi phí vận chuyển.

• Ngành chăm sóc sức khỏe: Ngành chăm sóc sức khỏe có các yêu cầu vận chuyển đặc biệt, bao gồm nhu cầu vận chuyển các thiết bị và vật tư y tế nhạy cảm. Các hệ thống TMS có thể giúp các tổ chức chăm sóc sức khỏe quản lý các yêu cầu này bằng cách cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực cho các hoạt động vận chuyển, cải thiện việc lựa chọn nhà vận chuyển và đảm bảo rằng các lô hàng được giao đúng hạn và tuân thủ các yêu cầu quy định. Ví dụ, Cardinal Health đã triển khai hệ thống TMS giúp công ty giảm 10% chi phí vận chuyển và cải thiện việc giao hàng đúng hạn lên 25%.

3. Tại sao người gửi hàng cần TMS?

Người gửi hàng cần giải pháp TMS vì nhiều lý do. Sau đây là danh sách những lợi thế quan trọng nhất của việc sử dụng TMS:

• Giảm chi phí : Một trong những lý do chính khiến người gửi hàng sử dụng hệ thống TMS là để giảm chi phí vận chuyển. Theo một nghiên cứu của Aberdeen Group, các công ty sử dụng giải pháp TMS có thể giảm trung bình 7,5% chi phí vận chuyển. Hệ thống TMS giúp người gửi hàng xác định các phương thức vận chuyển và hãng vận chuyển hiệu quả nhất về chi phí, tối ưu hóa các tuyến vận chuyển và hợp nhất các lô hàng để giảm chi phí vận chuyển.

• Nâng cao năng suất : Các hệ thống TMS tự động hóa nhiều quy trình vận chuyển thủ công, chẳng hạn như quản lý đơn hàng và lựa chọn hãng vận chuyển, giúp hoạt động vận chuyển hiệu quả hơn. Các giải pháp TMS cũng cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực vào các hoạt động vận tải, cho phép người gửi hàng chủ động quản lý các trường hợp ngoại lệ và nhanh chóng giải quyết các vấn đề phát sinh.

• Mang đến trải nghiệm khách hàng tốt hơn : Hệ thống TMS cung cấp cho người gửi hàng khả năng hiển thị thời gian thực về các hoạt động vận chuyển, cho phép họ cung cấp thông tin chính xác và kịp thời hơn cho khách hàng về tình trạng lô hàng của họ. Điều này cải thiện sự hài lòng của khách hàng và giúp các chủ hàng xây dựng mối quan hệ khách hàng mạnh mẽ hơn.

• Phân tích dữ liệu nâng cao : Hệ thống TMS thu thập và phân tích dữ liệu vận chuyển, cung cấp cho chủ hàng thông tin chi tiết về hoạt động vận tải có thể được sử dụng để tối ưu hóa hoạt động và cải thiện việc ra quyết định. Ví dụ: người gửi hàng có thể sử dụng dữ liệu TMS để xác định các vấn đề về hiệu suất của hãng vận chuyển, tối ưu hóa các tuyến vận chuyển và thương lượng mức giá tốt hơn với hãng vận chuyển.

4. Hệ thống TMS hoạt động như thế nào?

Các hệ thống TMS hoạt động bằng cách tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình vận chuyển, cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực cho các hoạt động vận chuyển và cho phép các chủ hàng phân tích dữ liệu vận chuyển để tối ưu hóa các hoạt động. Dưới đây là bảng phân tích từng bước về cách thức hoạt động của các hệ thống TMS:

Bước 1: Quản lý đơn đặt hàng

Hệ thống TMS bắt đầu bằng cách nhận các đơn đặt hàng từ hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) của người gửi hàng. Sau đó, hệ thống TMS sẽ xác thực các đơn đặt hàng và hợp nhất chúng để tối ưu hóa chi phí vận chuyển.

Bước 2: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ

Hệ thống TMS sử dụng các thuật toán để xác định hãng vận chuyển tiết kiệm chi phí nhất cho mỗi lô hàng dựa trên các yếu tố như thời gian vận chuyển, sức chứa của hãng vận chuyển và giá cước. Hệ thống cũng có thể xem xét các yếu tố như hiệu suất của nhà cung cấp dịch vụ, sự tuân thủ và thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA).

Bước 3: Thực hiện đơn hàng

Sau khi hãng vận chuyển được chọn, hệ thống TMS tạo chứng từ vận chuyển và liên lạc với hãng vận chuyển để sắp xếp nhận và giao lô hàng. Hệ thống cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về trạng thái lô hàng và có thể chủ động quản lý các trường hợp ngoại lệ như chậm trễ hoặc thay đổi lộ trình.

Bước 4: Thanh toán cước phí và kiểm toán

Hệ thống TMS có thể tự động hóa quy trình kiểm tra và thanh toán cước phí, đảm bảo rằng các hóa đơn là chính xác và người gửi hàng chỉ bị tính phí cho các dịch vụ mà họ nhận được.

Bước 5: Phân tích và tối ưu hóa dữ liệu

Hệ thống TMS thu thập và phân tích dữ liệu vận chuyển, cung cấp cho chủ hàng thông tin chuyên sâu về hoạt động vận tải. Người gửi hàng có thể sử dụng dữ liệu này để tối ưu hóa hoạt động, cải thiện việc ra quyết định và thương lượng mức giá tốt hơn với hãng vận chuyển. Ví dụ: người gửi hàng có thể sử dụng dữ liệu TMS để xác định các khu vực không hiệu quả trong hoạt động vận chuyển của họ và thực hiện các điều chỉnh để cải thiện hiệu suất. Họ cũng có thể sử dụng dữ liệu để thương lượng mức giá tốt hơn với các hãng vận chuyển dựa trên mô hình và khối lượng vận chuyển thực tế của họ.

Kết luận

Bằng cách sử dụng hệ thống TMS, người gửi hàng có thể giảm chi phí vận chuyển, nâng cao hiệu quả, nâng cao dịch vụ khách hàng và đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Như chúng ta đã thấy trong các trường hợp sử dụng trong thế giới thực, các hệ thống TMS có thể mang lại những lợi ích đáng kể trong nhiều ngành công nghiệp, bao gồm bán lẻ, sản xuất và chăm sóc sức khỏe. Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, TMS logistics là một công cụ thiết yếu cho các chủ hàng muốn tối ưu hóa hoạt động vận tải của họ và đạt được lợi thế cạnh tranh.

Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp IT giàu kinh nghiệm, GCT Solution là sự lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp số hóa cho doanh nghiệp như phát triển ứng dụng di động, phát triển ứng dụng web, phát triển hệ thống, phát triển blockchain và dịch vụ kiểm thử. Cùng đội ngũ gồm hơn 100 chuyên gia và lập trình viên, chúng tôi có thể xử lý các dự án ở mọi quy mô cũng như độ phức tạp. Chúng tôi đã hợp tác thành công với các khách hàng từ nhiều ngành nghề và khu vực khác nhau, mang lại hơn 50+ giải pháp chất lượng cao. Tại GCT Solution, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn trong việc đạt được mục tiêu của bạn. Nếu bạn quan tâm, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để có một cuộc thảo luận chi tiết. Chúng tôi tự tin rằng GCT Solution có thể đáp ứng mọi nhu cầu IT của bạn với những giải pháp linh hoạt và hiệu quả.