Sự chuyển dịch nhanh chóng của nền kinh tế thị trường đã làm “rung chuyển” ngành logistics. Đặc biệt, việc đóng cửa biên giới, hạn chế vận chuyển và nhiều yếu tố khác đã đòi hỏi các sự thay đổi từ các doanh nghiệp.
Mặc dù đại dịch đã tạm thời kết thúc, nhưng những hậu quả còn lại vẫn còn. Đặc biệt, chính sách hạn chế biên giới của Trung Quốc vẫn chưa được dỡ bỏ đã làm xấu đi tình hình giao thông ở nước ngoài.
Để vượt qua các trở ngại và phát triển logistics hiệu quả, các doanh nghiệp nên xem xét thực hiện hệ thống theo dõi logistics. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ gợi ý một số bước quan trọng để phát triển hệ thống đó và làm nổi bật lợi thế của nó đối với các doanh nghiệp.
1. Giải thích về hệ thống theo dõi logistics
Việc phát triển phần mềm theo dõi logistics được các công ty vận tải sử dụng để tự động hóa các nhiệm vụ phức tạp và tối ưu hóa chu kỳ vận hành. Phần mềm được sử dụng để lập kế hoạch phân phối, phân bổ nhiệm vụ, tối ưu hóa tuyến đường và theo dõi tài nguyên. Một hệ thống theo dõi đóng gói giúp giảm chi phí vận chuyển và cải thiện hiệu quả dịch vụ khách hàng.
Phần mềm logistics có thể được giới thiệu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm quản lý đơn hàng, lưu kho và quản lý hàng tồn kho. Phần mềm có thể được tùy chỉnh cho cả các công ty logistics nhỏ và các nhà cung cấp dịch vụ vận tải lớn. Đồng thời, nó cũng có thể kết nối các nhà sản xuất và khách hàng và xây dựng một chuỗi cung ứng linh hoạt, ngay cả trong những thời điểm hoạt động vận tải bị hạn chế và hạn chế.
Thị trường phần mềm logistics được dự đoán sẽ vượt qua 17,7 tỷ USD vào năm 2030, mở rộng với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) khoảng 8%. Sự tăng trưởng này là dấu hiệu cho thấy sự phổ biến ngày càng tăng của phần mềm quản lý vận tải, đã nâng cao đáng kể hoạt động của các công ty logistics.
2. Tại sao hệ thống theo dõi logistics lại quan trọng đối với hoạt động kinh doanh?
Theo các cách sau, việc triển khai phần mềm logistic tối ưu hóa toàn bộ chu kỳ kinh doanh:
- Giảm bớt phần việc của con người. Tự động hóa loại bỏ khả năng nhập các thông số hoặc dữ liệu không chính xác. Nó tối ưu hóa việc lập kế hoạch hàng tồn kho và kiểm soát các tình huống vận chuyển theo thời gian thực trong mọi điều kiện.
- Tự động hóa quy trình làm việc. Một công ty logistics hợp lý hóa quản lý tài liệu, xử lý các câu hỏi và theo dõi thanh toán bằng các công cụ kỹ thuật số để loại bỏ các tác vụ thủ công tốn thời gian.
- Tính minh bạch trong chuỗi cung ứng. Phần mềm theo dõi logistics cho phép theo dõi các hoạt động bên trong và bên ngoài để một công ty sẽ không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào, đồng thời có cơ hội thiết lập mối quan hệ rõ ràng với những người tham gia chuỗi khác.
- Quản lý tài nguyên. Bằng cách áp dụng giải pháp theo dõi phương tiện, một công ty sẽ có thể hỗ trợ các nhà quản lý của mình trong việc phân tích khối lượng công việc của tài xế và nguyên nhân của sự chậm trễ giao hàng.
- Giảm chi phí. Các công ty sẽ giảm chi phí bằng cách tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực và tuyến đường, loại bỏ lỗi của con người và đơn giản hóa các thủ tục giấy tờ.
3. Làm thế nào để phát triển một hệ thống theo dõi logistics?
Khi một doanh nghiệp cân nhắc phát triển phần mềm logistics của riêng mình, họ nên nhận thức được các bước quan trọng sau đây.
A. Chọn nhà cung cấp dịch vụ
Tìm nhà cung cấp dịch vụ phần mềm phù hợp là điều vô cùng quan trọng để thực hiện thành công dự án của bạn. Xem xét kinh nghiệm và chuyên môn của đối tác. Ngoài kinh nghiệ phần mềm nói chung, họ nên có kiến thức và kinh nghiệm về phần mềm trong lĩnh vực logistics.
B. Khởi động dự án
Dành thời gian để thảo luận về nhu cầu và kỳ vọng của bạn với nhóm phát triển đã chọn. Họ sẽ hỗ trợ bạn trong việc xác định chức năng, ước tính thời gian và chi phí cho giải pháp cần thiết và xác định phạm vi và nhiệm vụ của dự án.
C. Bắt đầu phát triển sản phẩm
Các nhà phát triển phần mềm có thể thiết kế một giải pháp đám mây hoặc tại chỗ cho tổ chức của bạn. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu phiên bản phần mềm dành cho điện thoại di động. Duy trì liên lạc với nhóm phát triển của bạn trong giai đoạn này và không bỏ qua các cuộc họp trực tuyến, có thể diễn ra hằng ngày, để theo dõi tiến độ và đảm bảo tất cả mọi thứ đều theo đúng tiến độ.
D. Tuân thủ quy trình đảm bảo chất lượng
Khi công việc của các nhà phát triển hoàn thành, các chuyên gia đảm bảo chất lượng đánh giá chức năng và hiệu suất của phần mềm. Là chủ sở hữu sản phẩm, bạn có thể tham gia vào giai đoạn thử nghiệm và đánh giá phần mềm.
E. Áp dụng biện pháp khắc phục
Khi phần mềm của bạn hoàn chỉnh và đầy đủ chức năng, đã đến lúc đào tạo nhân viên của bạn sử dụng phần mềm. Nhóm của bạn cũng có thể đưa ra ý kiến đóng góp về sản phẩm phần mềm. Nếu phần mềm mới được triển khai chính xác, bạn sẽ sớm được trải nghiệm những lợi ích của nó.
F. Tăng quy mô
Thế giới không bao giờ ngừng thay đổi, vì vậy, doanh nghiệp bạn cũng cần thay đổi liên tục để thích nghi. Khi quyết định đã đến lúc mở rộng hoặc sửa đổi hoạt động của mình, bạn có thể liên hệ lại với các nhà phát triển và yêu cầu họ sửa đổi giải pháp của bạn hoặc tích hợp giải pháp đó với các phần công nghệ đã có sẵn.
Kết luận
Hệ thống theo dõi logistics để tận dụng và đơn giản hóa việc quản lý hàng tồn kho, quản lý đơn hàng và vận chuyển là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là khi ngành công nghiệp logistics đang trong giai đoạn biến động mạnh. Với một hệ thống phần mềm tốt, doanh nghiệp có thể đáp ứng các điều kiện thị trường thay đổi. Bạn có thể liên hệ với GCT Solution nếu bạn muốn nâng cao hoạt động của công ty.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp IT giàu kinh nghiệm, GCT Solution là sự lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp số hóa cho doanh nghiệp như phát triển ứng dụng di động, phát triển ứng dụng web, phát triển hệ thống, phát triển blockchain và dịch vụ kiểm thử. Cùng đội ngũ gồm hơn 100 chuyên gia và lập trình viên, chúng tôi có thể xử lý các dự án ở mọi quy mô cũng như độ phức tạp. Chúng tôi đã hợp tác thành công với các khách hàng từ nhiều ngành nghề và khu vực khác nhau, mang lại hơn 50+ giải pháp chất lượng cao. Tại GCT Solution, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn trong việc đạt được mục tiêu của bạn. Nếu bạn quan tâm, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để có một cuộc thảo luận chi tiết. Chúng tôi tự tin rằng GCT Solution có thể đáp ứng mọi nhu cầu IT của bạn với những giải pháp linh hoạt và hiệu quả.
Author: Chi Vo – Content Marketing Executive
