Quản lý dòng tiền kém hiệu quả có thể tàn phá bất kỳ doanh nghiệp nào. Thật vậy, ngay cả các tập đoàn lớn với doanh thu hàng tỷ đô la cũng có thể sụp đổ nếu họ thiếu khả năng quản lý dòng tiền. Do đó, một câu hỏi được đặt ra: Tại sao quản lý dòng tiền lại quan trọng đối với các doanh nghiệp? Làm sao bạn có thể đảm bảo rằng công ty của bạn có đủ thanh khoản để duy trì hoạt động?
1. Tại sao quản lý dòng tiền lại quan trọng đối với một doanh nghiệp?
Quản lý dòng tiền đòi hỏi tính cảnh giác cao, báo cáo thường xuyên và nắm chắc các chuỗi ví. Nếu không, doanh nghiệp bạn có thể phải đối mặt với việc mất khả năng thanh khoản, nợ, giảm biên lợi nhuận. Mặc dù quản lý dòng tiền đòi hỏi nguồn lực lớn, nhưng điều này rất quan trọng đối với tổ chức của bạn vì một số lý do:
A. Hiểu một cách toàn diện về chi tiêu của bạn
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có thể cung cấp một bức tranh chính xác về tình hình tài chính của công ty bạn. Tuy nhiên, báo cáo này có thể không phải lúc nào cũng cung cấp một bức tranh rõ ràng về dòng tiền của bạn. Trong trường hợp này, báo cáo lưu chuyển tiền tệ sẽ cho phép bạn có cái nhìn rõ hơn về chi tiêu và ROI của mình.
B. Thúc đẩy quan hệ đối tác với các nhà cung cấp
Ngoài việc phát sinh phí và lãi suất, thanh toán trễ có thể gây hại cho mối quan hệ đối tác của công ty. Quản lý dòng tiền hiệu quả có thể bảo vệ những tài sản của bạn, đồng thời giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để duy trì danh tiếng kinh doanh của mình.
C. Tăng cường lập kế hoạch tài chính
Báo cáo dòng tiền thường xuyên cung cấp cái nhìn rõ rang hơn về dòng chảy tiền mặt của doanh nghiệp bạn. Việc này có thể bảo vệ bạn khỏi việc chi tiêu quá mức khi dự đoán các chi phí lớn hơn bình thường. Hãy luôn chủ động với các kế hoạch tài chính của bạn nhé!
D. Thiết lập nền tảng cho sự phát triển lâu dài
Phần lớn các công ty vừa và nhỏ đều có kế hoạch phát triển, nhưng việc mở rộng quy mô đòi hỏi khoản đầu tư khá lớn vào máy móc, bất động sản và nhân sự. Quản lý dòng tiền hiệu quả có thể ngăn chặn việc chi tiêu quá mức dẫn đến việc giảm khả năng thanh khoản trong tương lai, gây tổn thất tới sự phát triển của doanh nghiệp.
2. Những công nghệ nào có thể đảm bảo hệ thống quản lý tiền mặt?
A. Phòng thanh toán bù trừ tự động /Phòng thanh toán bù trừ điện tử
Thông qua mạng lưới an toàn, điện tử, trên toàn quốc, phòng thanh toán bù trừ tự động thực hiện các giao dịch thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng. Nạp tiền trực tiếp từ tiền lương là một ví dụ về phòng thanh toán bù trừ tự động, cho phép nạp tiền nhanh hơn và chi phí quản lý thấp hơn.
B. Hộp khóa an toàn
Hộp khóa khá dễ dàng truy cập, nơi khách hàng của doanh nghiệp có thể gửi thanh toán. Sau đó, ngân hàng thu thập và gửi các khoản thanh toán này, cho phép xử lý và tiếp cận tiền nhanh hơn.
C. Quản lý tiền gửi từ xa
Quản lý tiền gửi từ xa từ các khu vực cho phép khách hàng quét và gửi séc cho ngân hàng bằng máy quét máy tính để bàn được trang bị đặc biệt hoặc thiết bị di động cá nhân. Quản lý tiền gửi từ xa thường kéo dài thời hạn gửi tiền và tạo điều kiện sửa lỗi và xem xét.
D. Dịch vụ kiểm tra trên máy tính
Dịch vụ séc điện tử biến séc giấy thành giao dịch ngân hàng điện tử. Điều này giúp đẩy nhanh việc nạp tiền và giảm chi phí hành chính.
E. Thẻ thương mại
Thẻ thương mại cho phép một công ty mua hàng từ các thương nhân chấp nhận thẻ tín dụng. Điều này làm giảm chi phí hành chính và cải thiện quản lý mua sắm.
F. Tài khoản mở một lần
Tài khoản mở một lần hoạt động tương tự như séc giấy bằng cách gán số tài khoản ảo 16 chữ số cho mỗi khoản thanh toán, cho phép các doanh nghiệp đặt giới hạn tín dụng và điều chỉnh chi tiêu.
Các dịch vụ như vậy có sẵn cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.
Kết luận
Quản lý dòng tiền chính xác và đầy đủ cho mỗi kỳ kế toán là rất quan trọng đối với hiệu suất của công ty bạn. Nếu không có dữ liệu này, bạn sẽ không thể có được cái nhìn toàn cảnh và sâu sắc về cách các dòng tiền khác nhau hoạt động. Từ đó, lợi nhuận và mức độ hấp dẫn của doanh nghiệp đối với các nhà đầu tư có thể bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, bạn không phải lo lắng về việc xây dựng các phần mềm kiểm soát dòng tiền của mình khi làm việc với GCT Solution – công ty gia công phần mềm hang đầu tại Việt Nam.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp IT giàu kinh nghiệm, GCT Solution là sự lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp số hóa cho doanh nghiệp như phát triển ứng dụng di động, phát triển ứng dụng web, phát triển hệ thống, phát triển blockchain và dịch vụ kiểm thử. Cùng đội ngũ gồm hơn 100 chuyên gia và lập trình viên, chúng tôi có thể xử lý các dự án ở mọi quy mô cũng như độ phức tạp. Chúng tôi đã hợp tác thành công với các khách hàng từ nhiều ngành nghề và khu vực khác nhau, mang lại hơn 50+ giải pháp chất lượng cao. Tại GCT Solution, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn trong việc đạt được mục tiêu của bạn. Nếu bạn quan tâm, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để có một cuộc thảo luận chi tiết. Chúng tôi tự tin rằng GCT Solution có thể đáp ứng mọi nhu cầu IT của bạn với những giải pháp linh hoạt và hiệu quả.
Author: Chi Vo – Content Marketing Executive
