Scrum là một trong những mô hình quản lý phát triển phần mềm phổ biến nhất. Trong bài viết này, từ quan điểm của một công ty IT Outsourcing, chúng ta hãy cùng xem xét và trả lời câu hỏi tại sao Scrum lại được tin dùng nhiều như vậy.
Scrum là gì?
Scrum thực chất là một tập hợp con của phương pháp Agile. Các hoạt động của nó dựa trên các vòng lặp và vai trò cụ thể, được xác định trong suốt quá trình phát triển phần mềm.
Scrum bao gồm nhiều giai đoạn ngắn và tuần hoàn, được gọi là “vòng lặp”. Mỗi vòng lặp thường kéo dài từ 2 – 4 tuần. Scrum yêu cầu phản hồi và feedback nhanh chóng từ cả khách hàng và thành viên trong nhóm.
Những điểm chính của Scrum
-
Kết quả rõ ràng: Sau mỗi vòng lặp, nhóm phải cho thấy sự tiến triển rõ rệt. Khi khách hàng yêu cầu một bản demo phần mềm, nhóm phải cung cấp được một sản phẩm mẫu với đầy đủ các tính năng đã được dựng qua các vòng lặp.
-
Sự cởi mở: Mỗi thành viên trong nhóm phải trung thực và thẳng thắn về tiến độ công việc và các vấn đề liên quan để nhóm Scrum hoàn thành tiến độ nhanh nhất. Mục tiêu của các cuộc họp Scrum là xác định và giải quyết các vấn đề, khuyến khích các thành viên trong nhóm nêu ý kiến, ý tưởng và vấn đề của họ.
-
Sự tập trung: Các chuyên gia về Scrum thường giảm bớt số lượng nhiệm vụ giao cho từng thành viên trong nhóm trên mỗi vòng lặp để giúp họ tập trung hơn. Các cá nhân cũng bắt buộc phải tập trung vào công việc bởi họ phải báo cáo liên tục trong các cuộc họp Scrum hàng ngày.
Các bước trong một vòng lặp Scrum
1. Product Backlog
Product Backlog là danh sách tất cả những thứ cần thiết cho sản phẩm phần mềm, do Product Owner soạn thảo. Product Backlog sẽ không bao giờ kết thúc giữa chừng, nó tồn tại và phát triển song song với quá trình phát triển phần mềm.
2. Vòng lặp backlog
Giai đoạn này xác định những gì sẽ được thực hiện trong vòng lặp. Một cuộc họp trước vòng lặp để thống nhất tất cả các hoạt động là bắt buộc. Nó đảm bảo các mục tiêu tiếp theo, xác định các bước sắp tới của dự án và đặt ra thời hạn dựa trên Product Backlog. Mỗi vòng lặp cần xây dựng được các tính năng khác nhau cho sản phẩm.
3. Các cuộc họp hàng ngày
Mục tiêu của các cuộc họp Scrum hàng ngày là phân tích tiến độ và tối ưu hóa các giải pháp trong mỗi vòng lặp. Các thành viên trong nhóm đánh giá những gì họ đã làm và đặt mục tiêu cho 24 giờ sau.
Ba câu hỏi mà cả nhóm phải trả lời mỗi ngày:
-
Tôi đã làm được gì trong ngày hôm qua?
-
Nhiệm vụ của tôi cho ngày hôm nay là gì?
-
Tôi có cần yêu cầu hỗ trợ?
Các chuyên gia Scrum cần quan tâm đến mọi vấn đề mà thành viên đề cập, đồng thời cố gắng giải quyết mọi vấn đề hoặc khó khăn xảy ra.
4. Đánh giá vòng lặp
Đánh giá vòng lặp nhằm mục đích liệt kê lại những công việc đã được thực hiện đối với vòng lặp backlog, từ đó nhóm có thể đưa ra các giải pháp tốt hơn cho việc sản xuất trong tương lai. Vòng lặp đã hoàn thành phải được đánh giá và cho thấy một bước tiến rõ ràng.
5. Nhìn lại vòng lặp
Vào giai đoạn cuối của phát triển phần mềm, tất cả các thành viên trong nhóm xem xét lại tất cả các mục tiêu đã hoàn thành. Họ phải lưu ý những điểm mạnh và điểm yếu để không mắc lại những sai lầm tương tự. Bước này là cần thiết để cải tiến các dự án sau. Nhóm xác định những thay đổi cần thiết và tạo ra một chiến lược để có thể thực hiện chúng về sau.
Tất nhiên, vẫn có nhiều cách tiếp cận khác được sử dụng trong lập kế hoạch dự án, chẳng hạn như Kanban hoặc XP. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ đề cập đến những phương pháp đó ở những bài viết sau.
Hãy theo dõi GCT Solution để theo dõi các bài viết về IT nhé!
